④一个生产周期结束时，必须对全部观测记载的材料进行汇总、整理、统计和分析，以便揭示苗木基地生产的规律性，及时地提供准确、可靠的科学数据和经验总结，指导今后苗木基地生产及其技术改进
此外，随者网络与电脑技术的普及，苗木基地技术档案要满足标准化与信息化的要求。标准化就是规范化，即按一定的模式与标准建立技术档案材料；信息化就是要建立档案的信息管理系统，把各种数据资料全部实现电子化，实现联网、检索，提高档案使用功效
要做到边观察，边记载，力求文字简练，字迹淸晰。③观察记载要认真负责，实事求是，及时准确
⑥技术档案管理人员要保持相对稳定。一旦工作调动，要做好交接工作，以免造成资料散失和间断
⑤按照材料形成的时间先后顺序和重要程度，连同总结材料等分类整理装订，登记造册，长期妥善保管
作用。要充分发挥苗木基地技术档案的作用，必须按要求建立苗木基地技术档案
①技术档案是一项十分重要的基础工作，要认真落实，长期坚持，不能间断，以保持其连续性、完整性
它出自生产和科学实验的实践，对促进生产、推动育苗技术发展和提高苗木基地经营管理水平都有重要。苗木基地技术档案是园林苗木基地生产和科学实验的真实反映和历史记载
建立苗木基地技术档案的要求
一般可由苗木基地技术人员兼管，以直接把管理与使用结合起来，便于管理，也有利于指导生产。②根据苗木基地情况，设专职或兼职管理人员负责