拱墅区森防站办理森林植物检疫证及木材运输许可证已有半年时间，日均办结量达30件次左右。为结合党的群众路线教育实践活动的开展，进一步压缩现场办结时间、提高工作效率，最大程度的给予办证企业带来便利，森防站从办证各个环节的“时间去哪儿”予以分析，并陆续走访、调研了各家办证企业，对各开证企业的资料进行了核实、完善和整理。对于各开证企业报检单上需填制的“常数”类信息予以了预先填制，进一步提高了现场办结速率
经统计，使用预先填制报检单较之前可缩短一半以上时间。三是通过使用预先填制报检单，在办证高峰时间，可最大程度地减少企业办证人员的等候时间。二是使用预先填制报检单可确保行政许可申报材料整洁、规范，便于存档，同时也避免了错填、漏填、涂改等现场的发生。通过该项便民服务措施的试行，一是节省了企业办证人员现场填制报检单的时间，从而压缩了窗口等待企业办证人员申报的工作真空时间
该项新的便民服务措施的试行，得到了企业以及企业办证人员的一致好评。在实施该项便民服务措施过程中，森防站人员一是在办理窗口现场为各企业办证人员提供“量身定制”的预制报检单，二是通过农民信箱这一网络载体，将预制报检单的模板发送至各企业办证人员邮箱，方便其事先进行计算机录入