通过一系列排查，基本理清来访农户问题症结，并在尊重历史的基础上，实事求是地提出具体解决方案，一事一办、依法依规地解决好群众提出的实际问题，尽心尽力为群众排忧解难。工作人员通过查阅“三定”时期的老册档案，多方对比原始记录，并对来访农户、“三定”时期登记人员以及现任镇村干部三方人员进行问询，了解详实情况
全区林改档案将分由区档案局、区农林渔业局、各镇（街道）、各行政村四级进行同步保存、规范管理，保证林权档案的完整性与持续性，避免因人员调动、办公场所搬迁及自然灾害等原因而损毁林权原始档案。根据《集体林权制度改革档案管理办法》有关规定，林权登记过程中形成的申请表、地形图、清册等要统一进行整理，立卷归档。此次服务下乡的同时，也将林权登记档案送达到岙外村，助其建立起村级林权档案管理体系。服务中心将对各镇（街道）、各行政村的林改档案工作实行监督、指导和检查
岙外村两委负责人、驻村干部及新老林业干部一同解答来访农户提出的疑难问题。4月15日上午，瓯海区农林渔业局区林权服务中心工作人员前往泽雅镇林岙社区岙外村帮助来访农户解决20世纪80年代林业“三定”时期山林漏登、错登等历史遗留问题，并详细说明林权登记申报程序，宣传林改政策法规，继续服务基层林农