三是做好文件档案材料的整理与归档。在建档工作中按照国家要求对归档文件材料进行加工、整理归档，材料分类放置，并要求内容齐全，材料整洁，手续完备，在进行文字材料归档的同时，该局还将工程项目电子邮件、计算机软硬件等一并存档
制定《档案室工作制度》、《档案材料管理办法》等档案管理规章制度，对档案的整理、保管、利用、保密、销毁提出具体要求，使保管员在保管档案工作中有据可依，有章可循，与此同时，档案保管员通过参观、学习、培训等多种方式掌握档案管理的技能，提高管理水平，使该市国家项目工程档案管理工作达到了省级标准。四是做好档案室的保管工作
一是加强对建立各林业项目工程档案领导，建立项目档案领导责任制、分管工程的负责人同时对档案工作负全责，并抽调业务能力强工作认真负责的档案管理人员加强对工程档案的收集、整理、保管及提供利用等工作
高安市从2002年实施国家退耕还林工程项目以来，先后实施了长防林工程项目，省级小型公益林项目，国家、省级生态公益林工程项目，实施项目工程乡镇单位多，范围广，面积大，国家补助资金多，为确保国家项目工程顺利实施，对国家和人民负责，对历史负责，该市加强了林业工程项目档案管理工作
二是加大投入，保证档案建设所需资金设施和设备。该局在档案管理建设工作中投入3万多元，配备40㎡档案管理室，添置20多个档案柜，购置上千个永久性档案盒，确保档案建设规范安全、长效